“ธุรกิจผลิต” โดยมากจะมีการซื้อวัตถุดิบเข้ามาเก็บสต๊อกมีการเบิกจ่ายตามขั้นตอนกระบวนการทำงานจริง แล้วเสร็จจะมีการทำรับสินค้าสำเร็จรูปเข้าสู่ระบบ

1. กำหนดผังบัญชีที่จำเป็น เช่น ต้นทุนค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

2. กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า หรือ วัตถุดิบที่จะซื้อ หรือ นำเข้า

3. กำหนดรายละเอียดทั่วไปของสินค้าคงเหลือ

4. กำหนดตตารางข้อมูลที่จำเป็น เช่น หมวดของสินค้า หรือ หน่วยนับ

5. เพิ่มรายละเอียดสินค้าสำเร็จรูป หรือ รายละเอียดของวัตถุดิบที่จะซื้อ (เมนู 4/2)

6. กำหนดรายละเอียดผู้จำหน่าย

7. กำหนดรายละเอียดลูกค้า

8. กำหนดรายละเอียดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

1. บันทึกซื้อวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตเข้ามาในกิจการ (เมนู 1/2 หรือ 1/4)

โปรแกรมจะบันทึกรายการ ลงในสมุดรายวัน รับรู้เป็นวัตถุดิบคงเหลือ ภาษีซื้อ (ถ้ามี) ไปพร้อมๆ กับการตั้งเจ้าหนี้ (ตัวอย่างในคลิปเป็นการบันทึกบัญชีแบบ Perpetual นะคะ Periodic จะเป็น Dr. ซื้อเฉย ๆ ไม่มีการรับรู้วัตถุดิบ)

2. เมื่อสโตร์เบิกวัตถุดิบออกไป ให้เข้าไปบันทึกเบิก การบันทึกเบิกวัตถุดิบในหน้านี้ ผู้ใช้งานอาจจะไปผูกสูตรผลิตไว้ที่สินค้าชุดก็ได้ เวลาเบิก ก็ให้เลือก รหัสสินค้าชุดแทน

โปรแกรมจะบันทึกรายการ ลงในสมุดรายวัน โดยทำการตัดยอดวัตถุดิบออกจากคลัง แล้วบันทึกมูลค่าต้นทุนของวัตถุดิบที่เบิกไป เข้า “งานระหว่างทำ” (Periodic ไม่มีการบันทึกบัญชีค่ะ จะตัดแค่จำนวนเท่านั้น)

3. หลังสิ้นสุดกระบวนการผลิต แล้วได้สินค้าสำเร็จรูปมาแล้ว ให้ทำรับสินค้าสำเร็จรูป พร้อมกับใส่ต้นทุน (เอายอดมาจาก “งานระหว่างทำ” ใน Step 2 ค่ะ)

โปรแกรมจะบันทึกรายการลงในสมุดรายวันให้ โดยล้างงานระหว่างทำออก (เช่นเดิมค่ะ Periodic รับเข้าแค่ตัวเลข ไม่มีการบันทึกบัญชี)

4. รับรู้ยอดสต๊อกสินค้าพร้อม ๆ กับต้นทุนได้เลยทันที หลังการทำรับ (เมนู 4/2)

5. หากต้องการบันทึกปรับปรุงต้นทุน (ยกตัวอย่างค่าแรง) สามารถบันทึกและเลือก Lot สินค้าที่จะปรับปรุงได้ (เมนู 4/1/4/1 เพิ่ม-ลด ต้นทุนสินค้า)

โปรแกรมจะมองเห็นต้นทุนที่ปรับขึ้น และนำไปรวมคำนวณเป็นต้นทุนสินค้าให้อัตโนมัติ